Planowanie w biznesie i życiu osobistym to fundamentalna umiejętność, która przekłada się na realne sukcesy. Badania przeprowadzone przez Uniwersytet Harvarda pokazały, że zaledwie 3% studentów spisywało swoje plany, podczas gdy ponad 80% nie robiło tego wcale. To właśnie ta niewielka grupa osiągała później największe sukcesy w życiu zawodowym.
Planowanie ma uniwersalne zastosowanie – wykracza daleko poza sferę biznesową. Większość z nas tworzy jedynie ogólne założenia w głowie, często przy okazji postanowień noworocznych. Statystyki pokazują, że około 17 stycznia większość tych postanowień przestaje obowiązywać. Odpowiednie planowanie mogłoby temu zapobiec.
Długoterminowe plany nie muszą być szczegółowe, ale powinny być konkretne. Świetnie obrazuje to cytat z serialu „Magia Kłamstwa”: „Dobry szachista przewiduje 5 ruchów do przodu, ale wybitny szachista przewiduje jeden ruch do przodu. Jednak zawsze jest to dobry ruch.” W gospodarce wolnorynkowej możemy założyć ambitne cele, jak zostanie milionerem. Kluczem jest jednak skupienie się na najbliższym, najistotniejszym kroku.
Weźmy na przykład przygotowania do Triathlon Ironman. Zamiast od razu planować start w zawodach składających się z kilometrów pływania, jazdy na rowerze i maratonu, warto skupić się na aktualnym etapie – przygotowaniach do półmaratonu. To wymaga dokładnego planowania treningów i diety.
Picasso powiedział, że talent to 1%, a 99% to ciężka praca. Technika małych kroków sprawdza się znakomicie w realizacji ambitnych celów. Student dążący do zdobycia tytułu naukowego musi przejść przez sesje egzaminacyjne i napisać pracę dyplomową. W czasie sesji kluczowe jest szczegółowe rozplanowanie nauki, bez nadmiernego skupiania się na odległym terminie obrony.
Planowanie porządkuje naszą pracę i zwiększa szanse na sukces. Zapisywanie planów znacząco podnosi motywację do działania. Jeden z przedsiębiorców niedawno trafnie zauważył na Facebooku – najlepsze pomysły to te zrealizowane. Większość ludzi nie planuje na piśmie, przez co zamiast realizować własne plany, realizuje plany innych.
W świecie biznesu i rozwoju osobistego kluczem jest połączenie konkretnego planowania z systematyczną pracą. To właśnie te elementy, wsparte odpowiednim zapisem celów i kroków do ich realizacji, prowadzą do wymiernych sukcesów.